Feature
6 Tips Memilih Vendor Pernikahan Jujur dan Amanah, Belajar dari WO Ayu Puspita
JAKARTA - Belakangan ini publik digemparkan oleh kasus penipuan besar yang melibatkan wedding organizer (WO) milik Ayu Puspita. Aksi penipuan tersebut menyebabkan kerugian yang diperkirakan mencapai ratusan juta hingga puluhan miliar rupiah. Akibatnya, pemilik WO resmi ditetapkan sebagai tersangka pada Selasa, 9 Desember 2025.
Status tersangka diberikan oleh Polres Metro Jakarta Utara setelah menerima 87 laporan dari para korban. Kasus ini mulai terbongkar setelah banyak pengguna TikTok dan Instagram yang membagikan pengalaman mereka dan berani speak up mengenai dugaan penipuan tersebut.
Harapan untuk merayakan hari spesial pun berubah menjadi ketakutan dan trauma, meninggalkan kekecewaan yang mendalam. Kejadian ini menjadi pengingat bagi banyak pasangan untuk lebih berhati-hati dan melakukan pengecekan menyeluruh sebelum memilih jasa WO untuk mewujudkan momen bahagia mereka.
Memilih WO yang tepat menjadi salah satu keputusan paling krusial bagi pasangan yang tengah mempersiapkan pernikahan. Di tengah banyaknya pilihan paket dan vendor, pasangan harus memastikan bahwa WO yang dipilih benar-benar dapat dipercaya, profesional, dan mampu menjalankan konsep acara sesuai keinginan.
Adapun cara-cara yang dapat digunakan untuk memilih WO yang benar dan terpercaya adalah sebagai berikut.
Cara Memilih Vendor Wedding Organizer yang Jujur dan Terpercaya
1. Memastikan legalitas dan reputasi WO
WO yang kredibel biasanya memiliki identitas perusahaan yang jelas, kontak resmi, serta riwayat kerja yang dapat dilacak melalui portofolio maupun ulasan dari klien sebelumnya. Hal ini menjadi contoh reputasi yang baik, dan mencerminkan pengalaman serta kualitas layanan mereka dalam menangani berbagai acara pernikahan.
2. Transparansi biaya dan kontrak yang jelas
Pasangan perlu memahami secara detail apa saja yang termasuk dalam paket WO, seperti dekorasi, dokumentasi, tata rias, hingga koordinasi vendor. WO yang profesional akan memberikan rincian biaya sejak awal, beserta penjelasan mengenai kemungkinan biaya tambahan.
Selain itu, keberadaan kontrak tertulis sangat diperlukan untuk menghindari kesalahpahaman. Kontrak tersebut harus mencakup ruang lingkup pekerjaan, jadwal, kebijakan pembayaran, serta ketentuan pembatalan.
3. Fleksibel dan mau mengikuti keinginan pengantin
WO yang baik harus mampu mendengarkan dan memahami keinginan pasangan. Mulai dari konsep, gaya dekorasi, jumlah tamu, hingga preferensi acara, pihak WO akan memberikan solusi tanpa memaksakan pilihan yang tidak sesuai kebutuhan.
Selain itu, fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dengan anggaran pasangan menjadi nilai yang penting, untuk memastikan bahwa konsep pernikahan dapat diwujudkan secara optimal.
4. Lihat portofolio
Dalam hal ini, calon pengantin harus melihat dokumentasi portofolio acara yang pernah mereka tangani, mulai dari dekorasi, alur acara, hingga pengelolaan tamu. Semua hal tersebut harus dilakukan untuk menunjukkan konsistensi dan kualitas pelayanan.
Portofolio yang lengkap, akan memperlihatkan kemampuan WO dalam menangani berbagai konsep dan tantangan, sekaligus menunjukkan profesionalitas mereka saat menjalankan tugas.
5. Kemampuan manajemen waktu dan koordinasi yang baik
Pilihlah WO yang bertanggung jawab untuk mengatur jalannya acara, memastikan semua vendor berjalan sesuai jadwal, serta mengoordinasikan seluruh bagian dari persiapan hingga hari H acara.
WO yang berpengalaman mampu mengantisipasi risiko dan selalu menyiapkan rencana cadangan ketika terjadi masalah mendadak, seperti perubahan cuaca, gangguan teknis, atau kendala vendor.
6. Kesesuaian paket dengan anggaran
Calon pengantin perlu menentukan batasan dana sejak awal dan menyesuaikan pilihan WO agar tetap berada dalam list anggaran yang telah ditentukan. Hal ini menjadi pilihan penting dalam menentukan perbandingan antara beberapa WO sangat disarankan, sehingga calon pengantin dapat menilai mana yang memberikan layanan terbaik, dengan harga paling kompetitif.
Pada akhirnya, komunikasi yang terbuka antara pasangan dan WO menjadi kunci keberhasilan. WO bukan hanya selaku pelaksana acara, tetapi juga mitra yang membantu mewujudkan momen bersejarah dalam hidup. Pemilihan WO yang tepat akan memastikan seluruh rangkaian acara berjalan lancar, terorganisir, dan sesuai harapan, sehingga pasangan dapat menikmati hari istimewa mereka tanpa beban.
Tulisan ini telah tayang di www.trenasia.id oleh Maharani Dwi Puspita Sari pada 10 Dec 2025
